成功的項目離不開一位好的項目經(jīng)理,項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,然后執(zhí)行、結項。項目管理過程中,按照項目的正常執(zhí)行過程,是申請立項——立項——執(zhí)行——結項的整個過程,每一個步驟都需要項目經(jīng)理參加,作為項目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調項目實施的整個過程,協(xié)調各個部門之間的協(xié)作,確保項目順利、如期進行。 那么,作為項目管理者,如何提升項目管理能力? 1. 明確項目實施目標 2. 組建項目團隊 3. 簡化步驟 4. 及時解決團隊沖突 5. 坦然面對恐懼 6. 恰當?shù)墓膭? 項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進度如何跟進,項目成本如何核算,項目風險如何規(guī)避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術中,項目管理系統(tǒng)成為項目管理人員的得力助手,通過系統(tǒng)及時傳遞的項目實施數(shù)據(jù),了解項目進展,同時,核算項目成本與已使用資源,清晰管理項目。
● 掌握項目管理五步控制框架體系 ● 掌握項目管理團隊搭建方法 ● 掌握項目管理進度控制方法 ● 掌握項目管理WBS工具 ● 掌握項目管理成本核算方法 ● 掌握項目管理風險評估方法
導引:項目管理發(fā)展歷程 一、項目管理起源 1. 項目管理歷史 2. 項目管理應用領域 3. 國際項目管理組織 視頻欣賞:成功的項目管理 第一講:項目管理要素 一、項目管理五大支柱 1. 項目范圍管理 2. 項目質量管理 3. 項目成本管理 4. 項目時間管理 5. 項目資源管理 二、項目干系人 1. 項目干系人類型 1)內部干系人 2)外部干系人 2. 項目干系人影響 1)項目干系人的積極影響 2)項目干系人的消極影響 3. 項目干系人管理 1)項目干系人的溝通 2)項目干系人的影響風險評估 案例分析:飛機項目 三、項目組織 1. 項目組織類型 1)職能式組織結構類型 2)項目型組織結構類型 3)矩陣型組織結構類型 2. 不同項目組織的特點 1)不同組織類型的優(yōu)點 2)不同組織類型的缺點 3. 項目團隊成長過程 1)組件 2)風暴 3)成長 3)正規(guī) 電影視頻:項目組織 四、項目生命周期 1. 項目生命周期四階段 1)啟動階段 2)計劃階段 3)執(zhí)行階段 4)收尾階段 第二講:項目管理第一階段——啟動 一、項目啟動階段的需求分析 1. 需求分析 1)VOC和VOB的識別 2)VOC到CCR到CTQ的轉變 3)市場需求 4)法律需求 5)技術需求 分組練習:如何識別客戶聲音 二、項目啟動階段的項目選擇 1. 項目識別 1)預算是否充足 2)時間是否可行 3)技術是否可行 4)法律風險評估 案例分析:搬家項目 2. 項目構思 1)項目小組成員 2)項目計劃進度 3)項目所需資源 4)項目所有技術支持 3. 項目選擇 1)項目范圍SOW工作任務列表 2)項目期望目標 3)項目預計的Quality, Cost, Time 分組練習:項目分解 4. 項目可行性研究 1)可行性研究是確保項目成功的關鍵 2)可行性研究報告 3)潛在風險分析 5. 項目啟動標志——項目章程 1)項目章程的目的 2)項目章程的SMART原則 3)項目章程五要素 分組練習:如何編制團隊憲章 第三講:項目管理第二階段——計劃 一、定義項目目標并分解 二、工作分解結構WBS 三、項目進度安排 1. 排序 1)客觀邏輯順序自然規(guī)律 2)優(yōu)化邏輯順序管理決策 3)單代號網(wǎng)絡圖PDM AON包括4種依賴關系或緊前關系: a完成時開始 b完成時完成 c開始時開始 d開始時完成 4)代號網(wǎng)絡圖ADM 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算資源數(shù)量 3)估算工作時間數(shù) 4)專家判斷法 5)類比估算法 6)PERT計劃評審法 7)CPM關鍵路徑法 案例分析:如何做項目WBS 3. 制定網(wǎng)絡計劃 1)項目計劃甘特圖 2)計劃進度 3)實際進度 4)CPM 關鍵路徑 四、項目資源分配和成本估算 1. 項目資源類型 1)稀缺資源 2)不可儲備資源 3)技術資源 4)財務資源 2. 項目資源分配原則 1)不可儲備資源使用原則 2)稀缺資源使用原則 3)優(yōu)先關鍵路徑 4)平衡非關鍵路徑資源需求 3. 項目成本估算 1)可預見成本 2)不可預見成本 3)成本監(jiān)控方法 4)成本控制案例練習 案例分析:項目成本核算 第四講:項目管理第三階段——執(zhí)行 一、項目過程控制 1. 項目執(zhí)行過程的監(jiān)控與調整 2. 項目進度計劃調整原則 二、項目過程溝通 1. 每日立會方法 2. 階段性成果展示 1)成果展示的意義 2)成果展示方法 3)重視儀式感 3. 過程聚焦 4. 其他溝通方式 游戲活動:項目溝通管理 三、項目執(zhí)行過程質量管控 1. 質量控制體系 1)借助QMS質量管理體系進行控制 2)項目啟動階段質量控制 3)項目計劃階段質量控制 4)項目執(zhí)行階段質量控制 5)項目結尾階段質量控制 2. 質量控制工具 1)數(shù)據(jù)收集法 2)FMEA失效模式分析 游戲活動:FMEA失效分析一 四、項目執(zhí)行過程風險控制 1. 項目風險類型 1)內部風險 2)外部風險 3)可預知風險 4)不可預知風險 2. 項目風險識別 1)項目啟動初期風險識別 2)項目執(zhí)行過程風險監(jiān)控與評估 3)項目結束階段風險控制總結 3. 項目風險識別工具 1. FMEA失效模式分析法 2. 團隊腦力激蕩 游戲活動:FMEA失效分析二 第五講:項目管理第四階段——結尾 一、項目質量總結 1. 預定目標是否達到 2. 是否超出預算目標 3. 計劃進度符合度 4. 項目質量評估驗證 5. 項目范圍是否符合 二、項目團隊總結 1. 項目組成員對自己扮演的角色感覺如何 2. 項目組成員對項目進度感到滿意嗎 3. 項目組成員認為怎樣工作才更加快樂 4. 項目組成員對項目整個過程的反思與改進建議 小組練習:項目總結報告 第六講:課程收尾 1. 回顧課程 2. 答疑解惑 3. 落實宣言 4. 合影道別